Job Description
غرض الوظيفة:
يبحث و يبتكر و يقترح المبادرات و الرعاية و يدرس طلبات الرعاية عبر قواعد معتمدة وضمن سياسة الاتصال. ويشرف على خطط التنفيذ للتأكد من جودة الفعاليات والرعاية واثرها على الصورة الذهنية للوزارة. ومسئول عن تنظيم وتنفيذ المقابلات الحكومية والفعاليات بما في ذلك الجوانب التشغيلية و التنفيذية و أنشطة ما قبل الفعالية أو المقابلة.
——————————————————-
الواجبات و المهام
2-1 الإدارية
o يضع معايير قبول الرعايات واجراءات (شروطها) تنفيذها.
o يخطط و يقرر ما ينبغي إنجازه و متى يتم ذلك الإنجاز.
o يحدد أولويات عمله.
o
2-2 الاتصالات
o ينظم وينسق الفعاليات والرعايات بين المركز والجهات الحكومية والاهلية.
o يتعاون واقسام المركز في عمليات التوثيق والرصد والارشفة والعلاقات مع الصحافة.
2-3 التقنية و المهنية
o يبحث المبادرات و طلبات الرعاية المقدمة و يدرسها لرفع تقريره بهذا الخصوص لإدارة القسم.
o يتصل مع صاحب الفعالية التي ترغب الوزارة في رعايتها.
o يدرس ويحلل الفعالية وابعاد رعايتها من الوزارة و أسلوب تلك الرعاية و مستواها و طبيعتها.
o يوثق مع صاحب الفعالية/ الوسيلة الصحفية العوائد التي تسعى إليها الوزارة من وراء الرعاية إذا لم تكن هناك بنود قد تم تحديدها لذلك.
o يعد بالتعاون مع الإدارة القانونية للوزارة عقداَ يحدد تفاصيل الاتفاق بين الطرفين.
o يفصل الرعايا المقدمة لتتناسب مع طبيعة الفعالية.
o ينسق مع الجهات الخارجية وفي المركز واقسام التشريفات في الأدوار والمتكلمين…
o يتابع تنفيذ الفعالية و يتأكد من تحقيق الأهداف التي سعت الوزارة لتحقيقها من جراء تلك الرعاية.
o يرفع تقريره بذلك إلى رئيس قسم العلاقات الصحفية ومنه الى قسم المعلومات والرصد.
o يحافض على العلاقات مع طالبي الرعايات نحو تحقيق استراتيجية الاتصال واهداف المركز.
——————————————————–
3-1 العلاقات المباشرة:
العملاء:
o رئيس قسم العلاقات الصحفية
o او رئيس قسم الفعاليات
o أخصائي علاقات الصحافة
المرؤوسين:
o حسب الجاجه: مساعدين ومنسقين
3-2العلاقات غير المباشرة:
o مسئولي الأقسام الأخرى في المركز الاعلامي والمؤسسات الشقيقة للوزارة من ذوي الاختصاص
Skills
-1 المؤهلات العلمية
o بكالوريوس صحافة أو علاقات عامة أو اتصال أو إدارة أعمال
4-2 المؤهلات العملية
o خبرة ما بين 3 إلى 5 سنوات في رعاية الفعاليات و المبادرات
4-3 المعارف و المهارات و الاتجاهات
o مهارات تواصل شفهي و تحريري.
o مهارات تفاوض و إلقاء و عرض.
o القدرة على اتخاذ القرارات بشكل فردي بدون إشراف.
o مهارات ايجاد الحلول وحل العوائق.
o القدرة على العمل بشكل وثيق و تعاوني مع المؤسسات المختلفة.
o يتمتع بقدرات تنظيمية و إدارية و حسن إدارة الوقت و مهارات استخدام الحاسوب.
o الاهتمام بالتفاصيل.
o القدرة على إدارة المشروعات.
o يقدر و يتعامل مع التنوع.
