Job Description
غرض الوظيفة:
ينشئ وينمي و يحافظ على برنامج ونشاطات معده مسبقاَ لتنمية العلاقات مع الصحافة نحو بناء شبكة من المتعاونين والمساندين صحفيا. ومن خلال مد الصحفيين بالخدمات المهنية الصحفية يقدم المعلومات ذات الأهمية الخبرية لهم و للجمهور عامة. و يعمل مع الأقسام الأخرى بالمركز الإعلامي على تطوير الصورة الذهنية للوزارة و أهدافهما و نشر الأخبار المتعلقة بتاريخ و مناسبات و برامج و عموميات الوزارة و المؤسسات الشقيقة. و ينمي العلاقات مع الصحفيين و الوسائل الإعلامية الآخرى حتى يتأكد من وصول استراتيجية الاتصال للجمهور المستهدف من خلال الصحافة ذات المصداقية المناسبة.
————————————————————-
الواجبات و المهام:
2-1 الإدارية
* يتأكد من اتباع العاملين بالقسم للإجراءات المعتمدة.
* ينظم و يتابع جداول الأعمال و الميزانية التقديرية للقسم.
* يحفز العاملين على زيادة الإنتاجية.
* يخطط و يقرر ما ينبغي إنجازه و متى يتم ذلك الإنجاز.
* يحدد أولويات العمل في قسمه.
* يختار و يوافق على تعيين مرؤوسيه.
* يتأكد من التزام كافة العاملين بمعايير الجودة.
2-2 الاتصالات
* يسجل ما له علاقه بعمليات التوثيق و الأرشفة
* ينسق مع للاقسام في المركز الحملات الصحفية.
2-3 التقنية و المهنية
* يعمل بشكل وثيق مع رئيس التحرير على تنمية أفكار حول البيانات الصحفية و النشرات و التعميمات و كتابتها لنشرها في الأخبار المحلية و الدولية.
* يعمل بهمة مع الأقسام الأخرى بالمركز على جمع الأنباء ذات الصفة الإخبارية و تنمية العلاقات مع المنشآت الصحفية بكافة أشكالها و أحجامها و الصحفيين بصفة عامة كمصدر للإخبار و الأحداث في المجتمع.
* يرسل الكتيبات و البيانات و الأخبار الصحفية إلى الوسيلة الإعلامية المناسبة.
* يتواصل بسرعة و بكفاءة مع طلبات الإحاطة و المعلومات و البحوث و التصوير و المقابلات الصحفية المقدمة من مندوبي الصحف و المجلات و وسائل الإعلام الأخرى. كما يتشاور في الإجابات المقترحة مع الزملاء في الأفسام الآخري بالمركز الإعلامي و باستخدام المواد المتوافرة في الأرشيف و أخرى من المنشورات المتوفرة.
* يكتب و يراجع المواد المقدمة للصحفيين و الإصدارات و المواقع الالكترونية و بقية الجمهور, و يتأكد من التغطية الفوتوغرافية في الإصدارات و المنشورات الأخرى.
* يجمع و يصنف و ينشر الجدول الزمني لفعاليات و مناسبات الوزارة و المؤسسات الشقيقة للصحافة.
* يساعد رئيس قسم الفعاليات في التخطيط و تنمية العلاقات مع جمهور والصحافة و تطويرها خلال الفعاليات المهمة.
* يعد و يحافظ على قوائم المتحدثين في الصحافة والبرامج المسموعة المرئية ويصدر تقاريرة عنها لقسم المعلومات.
* يدير الديوانيات الصحفية الدورية، والمناسبات الخاصة بالصحافة مثل الدورات التدريبية والدعوات الميدانية لمواقع الاحداث.
o
2-4 المالية
* يعد الموازنة التقديرية لإدارته عن العام المالي.
* يراقب الننفقات و المصروفات المالية خلال العام المالي.
* يرفع التقارير المالية المتعلقة بمقارنة النفقات مع المبالغ المقدرة لها في الموازنة التقديرية.
——————————————————————–
3-1 العلاقات المباشرة:
العملاء:
* مدير إدارة الاتصال المحلي
* رئيس قسم الفعاليات
* رئيس التحرير
المرؤوسين:
* أخصائي الاتصالات الصحفية و رعاية الصحفيين
* أخصائي متابعة و تبني المبادرات و الرعاية الاعلامية
3-2 العلاقات غير المباشرة:
* مسئولي الادارات في المركز الاعلامي والمؤسسات الشقيقة للوزارة من ذوي الاختصاص
Skills
-1 المؤهلات العلمية
* بكالوريوس صحافة أو أداب أو أخرى ذات علاقة.
4-2 المؤهلات العملية
* خبرة من 3-5 سنوات في مجال العلاقات العامة و/او الاعلام
4-3 المعارف و المهارات و الاتجاهات
* قدرة عالية على التواصل التحريري.
* مهارة التواصل التفاعلي.
* شخصية جاذبة ميدانية ودودة.
* قدرة عالية في القواعد و النحو.
* يجيد اللغة الإنجليزية إجادة تامة
* قدرة عالية على التنظيم و تنفيذ المهام المتعددة خلال ضوابط زمنية لإنجاز الأعمال.
* يجيد استخدام الحاسوب و البرامج و الأنظمة الالكترونية.
* يجيد التعامل مع برنامج وندوز المكتبي.
* يتعامل بسهولة مع الانترنت و برامج الرسم و النسخ.
